مهارت مدیریت زمان
زمان، یکی از ارزشمندترین داراییهای ماست. ما در هر روز فقط 24 ساعت زمان در اختیارداریم و باید از این زمان بهطور موثر استفاده نموده تا به اهداف خود دست یابیم. مدیریت زمان، مهارتی ضروری درجهت استفاده بهینه و موثر از زمان در اختیار ماست، با کسب مهارت مدیریت زمان همچنین عادت میکنیم که به کارهای مهمتر اولویت بدهیم.
چرا مدیریت زمان مهم است؟
مدیریت زمان به دلایل زیادی از اهمیت بالایی برخوردار است، در ادامه چند مورد از این دلایل را مرور میکنیم.
- با کمک این مهارت میتوانیم به اهداف خود برسیم، اگر نتوانیم از زمان خود بهطور موثر استفاده نماییم، ممکن است نتوانیم به اهداف خود دست پیدا کنیم. مدیریت زمان به ما کمک میکند تا کارهای مهمتر را اولویت بدهیم و آنها را به موقع انجام دهیم.
- با مدیریت زمان میتوانیم استرس را کاهش دهیم، زمانی که احساس میکنیم کنترل زمان خود را نداریم، ممکن است دچار استرس شویم. با مدیریت زمانی که برایمان باقی مانده میتوانیم احساس کنترل بیشتری روی امورداشته و استرس خود را کاهش دهیم.
- میتوانیم کارآمدتر باشیم، مدیریت زمان میتواند به ما کمک کند تا کارآمدتر باشیم و کارهای بیشتری را در زمان کمتری به انجام برسانیم.
امکان ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و حرفهای برای ما فراهم میشود و قادر خواهیم بود برای هر دو بخش زندگی خود وقت کافی بگذاریم.
چگونه مدیریت زمان را یاد بگیریم؟
یادگیری مدیریت زمان یک فرآیند است که نیاز به تمرین و تکرار دارد. به نکات زیر توجه نموده و آنها را به خاطر بسپارید.
- اهداف خود را تعیین کنید، اولین قدم در مدیریت زمان، تعیین اهداف است. باید بدانید که چه میخواهید برسید و کدام کارها برای رسیدن به اهدافتان مهمتر هستند.
- اولویت بندی کنید، پس از تعیین اهداف، باید آنها را اولویت بندی نمایید. مهمترین کارها را در اولویت اول قرار داده و کارهای کماهمیتتر را به بعدتر موکول کنید.
- برنامهریزی داشته باشید، برنامهریزی به شما کمک میکند تا از زمان خود بهطور موثر استفاده کنید. برای هر روز یا هفته خود برنامهای داشته باشید و برای کارهای مهمتر زمان بیشتری اختصاص دهید.
- سعی کنید از حواسپرتیها دوری کنید، یکی از بزرگترین چالشهای مدیریت زمان، مدیریت حواسپرتیهاست. باید بتوانید روی کارهایی که در حال انجام آنها هستید تمرکز کنید و از حواسپرتیها اجتناب کنید.
- قاطع باشید، گاهی اوقات، ممکن است مجبور شوید به درخواستهای دیگران نه بگویید تا بتوانید روی اهداف و اولویتهای خود تمرکز کنید. قاطعیت و توانایی نه گفتن، مهارتهای مهمی در مدیریت زمان هستند.
- انعطافپذیر باشید، همیشه ممکن است برنامهها و زمانبندیهای شما تغییر کنند. بنابراین، مهم است که انعطافپذیری داشته و بتوانید تغییرات را به بهترین شکل مدیریت نمایید.
تکنیکها
علاوه بر نکات ذکر شده در بالا، میتوانید از تکنیکهای مدیریت زمان نیز برای بهبود مهارتهای خود در این زمینه استفاده کنید. در اینجا چند تکنیک مدیریت زمان آورده شده است:
– تکنیک Pomodoro: این تکنیک شامل کار بر روی یک کار برای 25 دقیقه متوالی و سپس استراحت 5 دقیقهای است. این تکنیک میتواند به شما کمک کند تا روی یک کمدیریت زمانار تمرکز کرده و از حواسپرتیها دوری کنید.
– تکنیک 80/20: این تکنیک بیان میکند که 80 درصد نتایج از 20 درصد تلاشها حاصل میشود. در این روش میآموزید تا روی کارهایی تمرکز کنید که بیشترین تأثیر را در رسیدن به اهداف شما دارند.
– تکنیک ABCDE: این تکنیک شامل طبقهبندی کارها بر اساس اهمیت و فوریت آنهاست. کارهایی که مهم و فوری هستند، به وسیله این روش در اولویت اول قرار داده و سایر موارد را به ترتیب الویت در مراتب بعدی قرار میدهید.